به گزارش مسیر انرژی به نقل از روابط عمومی پتروشیمی بندرامام، دکتر سپهدار انصارینیک، نائب رئیس هیئتمدیره و مدیرعامل پتروشیمی بندرامام، در نشست با سرپرستان و کارشناسان ارشد واحدهای منابع، خرید، بازرگانی، تدارکات و ساخت داخل، با تشریح مهمترین چالشهای حوزه زنجیره تأمین، بر ضرورت اصلاح فرآیندها، ارتقای بهرهوری، توسعه نظام مدیریت اطلاعات، رعایت انضباط سازمانی و افزایش رضایت ذینفعان تأکید کرد و این حوزه را یکی از راهبردیترین ارکان شرکت در تحقق اهداف تولید، سودآوری و صیانت از حقوق سهامداران دانست.
وی با بیان اینکه هدف از برگزاری این نشست، بررسی فاصله میان وضعیت موجود و انتظارات شرکت از عملکرد زنجیره تأمین است، اظهار کرد: بخش قابل توجهی از مشکلات امروز، نتیجه بیتوجهی به الزامات حرفهای، مستندسازی، برنامهریزی و رعایت فرآیندها در گذشته است و برای جلوگیری از تکرار این مسائل باید با نگاهی آیندهنگر، ساختارها و رویههای موجود اصلاح شوند.
مدیرعامل پتروشیمی بندرامام، کمبود متریال و قطعات مورد نیاز واحدهای عملیاتی را یکی از مهمترین چالشهای زنجیره تأمین عنوان کرد و گفت: رسالت اصلی این حوزه، تأمین بهموقع و کامل نیازهای تولید است و زمانی که واحدهای عملیاتی با کمبود اقلام ضروری مواجه میشوند، نشان میدهد که این هدف بهطور کامل محقق نشده است.
انصارینیک تأخیر در تأمین کالاهای راهبردی را از دیگر موضوعات مهم این حوزه برشمرد و افزود: برنامهریزی دقیق برای تأمین اقلام مورد نیاز، بهویژه پیش از اجرای پروژهها و تعمیرات اساسی، باید به یکی از شاخصهای اصلی عملکرد زنجیره تأمین تبدیل شود تا فعالیت واحدهای تولیدی بدون وقفه ادامه یابد.
وی همچنین با تأکید بر اهمیت مدیریت هزینهها و صیانت از حقوق سهامداران اظهار داشت: کارکنان زنجیره تأمین امانتدار سرمایه سهامداران هستند و خرید کالا با قیمتهای غیررقابتی یا بدون بررسی دقیق بازار، مستقیماً منافع صاحبان سهام را تحت تأثیر قرار میدهد. از این رو تمامی خریدها باید بر پایه شفافیت، رقابت سالم، تحلیل قیمتها و رعایت صرفه و صلاح شرکت انجام شود.
نائب رئیس هیئتمدیره پتروشیمی بندرامام، دقت در مستندسازی و تکمیل اسناد گمرکی را یکی از الزامات اساسی این حوزه دانست و تصریح کرد: کیفیت اسناد، تنها یک موضوع اداری نیست، بلکه بر فرآیندهای مالی، حسابرسی، بازرسی، تعهدات ارزی و حتی مسائل حقوقی و قضایی شرکت اثر مستقیم دارد و هرگونه نقص در این بخش میتواند هزینههای سنگینی برای سازمان ایجاد کند.
وی با اشاره به حساسیت پروندههای ارزی در سطح کشور، رعایت دقیق قوانین و مقررات را ضرورتی اجتنابناپذیر دانست و خاطرنشان کرد: تصمیمها و اقدامات امروز باید به گونهای باشد که در سالهای آینده نیز از منظر قانونی، حقوقی و نظارتی قابل دفاع باشد.
مدیرعامل پتروشیمی بندرامام در ادامه، مدیریت اطلاعات را یکی از پایههای اصلی تصمیمگیری هوشمندانه عنوان کرد و گفت: ثبت و تحلیل اطلاعات مربوط به سوابق خرید، میزان مصرف، قیمتها، عملکرد تأمینکنندگان و روندهای گذشته، امکان برنامهریزی دقیقتر برای آینده را فراهم میکند و تصمیمگیریها باید بر پایه دادههای واقعی و تحلیلهای کارشناسی انجام شود، نه بر اساس حدس و تجربههای مقطعی.
انصارینیک با تأکید بر اینکه هدف نهایی از توسعه سامانههای مدیریتی، صرفاً ایجاد یک ابزار نرمافزاری نیست، اظهار داشت: آنچه اهمیت دارد، افزایش شفافیت، پاسخگویی و جلب رضایت ذینفعان است. تأمینکنندگان، سهامداران، دولت، نهادهای نظارتی و جامعه، همگی از ذینفعان شرکت هستند و عملکرد زنجیره تأمین نقش تعیینکنندهای در شکلگیری اعتماد و تصویر حرفهای شرکت نزد آنان دارد.
وی زنجیره تأمین را مهمترین درگاه ارتباطی شرکت با ذینفعان توصیف کرد و افزود: این حوزه علاوه بر مسئولیتهای اجرایی، دارای مسئولیتهای حقوقی، نظارتی و حتی قضایی است و عملکرد صحیح آن میتواند موجب ارتقای اعتبار، افزایش بهرهوری و خلق ارزش برای شرکت شود.
مدیرعامل پتروشیمی بندرامام همچنین بر رعایت کامل قوانین مرتبط با حمایت از ساخت داخل تأکید کرد و گفت: اجرای صحیح این قوانین علاوه بر حمایت از تولید ملی، از بروز تبعات حقوقی و قانونی برای شرکت جلوگیری میکند و باید در تمامی فرآیندهای خرید مورد توجه قرار گیرد.
وی در بخش دیگری از سخنان خود، انضباط سازمانی و توزیع عادلانه حجم کار میان کارکنان را از عوامل مؤثر در افزایش بهرهوری دانست و اظهار کرد: مسئولیت سرپرستان تنها مدیریت امور جاری نیست، بلکه باید با تقسیم متوازن وظایف، ارزیابی مستمر عملکرد کارکنان و نظارت بر اجرای صحیح مسئولیتها، از ظرفیت تمامی نیروهای انسانی به شکل مطلوب استفاده کنند.
انصارینیک نظم، پاسخگویی و تکریم اربابرجوع را از مهمترین شاخصهای ارزیابی عملکرد این حوزه برشمرد و تأکید کرد: هر مراجعهکننده، اعم از تأمینکننده یا سایر ذینفعان، باید احساس کند با سازمانی منظم، پاسخگو، شفاف و حرفهای مواجه است و اطلاعرسانی مستمر درباره وضعیت درخواستها و پرداختها، نقش مهمی در افزایش اعتماد و رضایت آنان خواهد داشت.
وی همچنین خواستار طراحی نظام ارزیابی و رتبهبندی تأمینکنندگان بر اساس شاخصهایی همچون کیفیت، قیمت، زمان تحویل و حسن همکاری شد و افزود: ایجاد ارتباط مؤثر با تأمینکنندگان توانمند، تقدیر از شرکتهای برتر، برگزاری نشستهای تخصصی و تقویت تعاملات حرفهای، ضمن افزایش رقابت سالم، کیفیت خدمات و کارایی زنجیره تأمین را نیز ارتقا خواهد داد.
مدیرعامل پتروشیمی بندرامام در پایان با تأکید بر اینکه تحول در زنجیره تأمین نیازمند مشارکت، مسئولیتپذیری و نگاه حرفهای همه کارکنان است، اظهار کرد: ارتقای بهرهوری، استقرار شفافیت، رعایت دقیق قوانین، توسعه نظام اطلاعاتی، پاسخگویی مؤثر و جلب رضایت ذینفعان باید به عنوان محورهای اصلی فعالیت این حوزه دنبال شود تا زنجیره تأمین به یک مزیت رقابتی پایدار و یکی از عوامل اصلی خلق ارزش برای پتروشیمی بندرامام تبدیل شود.
